Tips para obtener costos logísticos más eficientes

La contingencia y los desafíos que se han presentado en los últimos años han afectado a las industrias de maneras inesperadas, incluyendo a las que se dedican a la importación y exportación de mercancías. Como respuesta, ahora las empresas se enfocan mucho más en los costos logísticos para seguir siendo competitivos y a la vez, mantener calidad en sus productos.

Ahora bien, ¿cómo se pueden utilizar mejor?, ¿de qué manera deben administrarse las finanzas para evitar las menores pérdidas posibles? Existen ciertas estrategias que permiten que en las actividades de comercio exterior los costos se manejen de manera más eficiente.

Las áreas de planeación y administración pueden ponerse creativos con planes de acción que reduzcan los costos operativos y logísticos, pero para fines de este artículo, hoy nos enfocaremos en los segundos.

Tips para administrar mejor los costos de logística

¿Sabías que los costos logísticos en la cadena de frío representan entre 15% y 20% del total a nivel global? Este es solo un ejemplo del impacto que pueden tener en las cadenas de suministro, por eso lo mejor es encontrar maneras de optimizarlos. Y para que sepas por dónde empezar, acá te dejamos estas recomendaciones:

Define y lleva un control de costos logísticos

Es muy difícil cambiar un comportamiento si este no es visible, por eso es necesario establecer indicadores. Para hacerlo, define el costo logístico y llevar un récord de este porcentaje. 

A continuación, una lista de tipos de costos logísticos que puedes tener en cuenta:

• Gastos en el extranjero
• Maniobras
• Recolecciones
• Fletes
• Almacenamiento
• Impuestos
• Cuotas
• Custodias
• Honorarios de agentes aduanales

Una vez identificado cuánto consume cada rubro, define el porcentaje que la suma de estos utiliza contra el costo del producto. Este resultado debe medirse por cada movimiento.

Calcular el impacto de cada cargo no solo ayuda a identificar el momento en que los embarques presentan picos de costos inusuales, sino también, facilita la visualización de cómo las diferentes acciones de ahorro implementadas reducen el costo logístico de un producto.

 Establece procesos bien definidos 

Un proceso bien definido permite una logística exitosa: el producto correcto, en el momento correcto y en el destino correcto.

Y, si bien un diseñar un proceso claro no exenta a un embarque de toparse con problemas en el camino, como recalcular alguna ruta o accionar trabajos adicionales, sí permite que te enfoques en lo que se salga del flujo para que llegue a su destino. De esta manera, reduces el riesgo de gastos inesperados en el trayecto.

Por otro lado, ten en cuenta que, en algunos casos, es igual de costoso adelantar la llegada de un producto a la fecha programada, que el que se retrase. Así que si en tu empresa se respetan los procesos y se definen bien los tiempos, es más probable poder evitar excedentes o gastos de logística no planificados.

Utiliza adecuadamente un contenedor

La correcta utilización del espacio asignado en un contenedor marítimo, por ejemplo, ayuda a hacer más con menos. Cuando es bien aprovechado, se carga a más del 85% de su capacidad.

El ideal de carga para un contenedor de 20 pies supera los 28.2 metros cúbicos (considerando que su capacidad máxima es de 33.2 metros cúbicos).

Ahora bien, si tu mercancía no cubre ese porcentaje del contenedor sin correr el riesgo a un exceso de inventario, otra excelente opción son los embarques consolidados. En Nowports, podemos ayudarte consolidando tu mercancía desde prácticamente cualquier país, únicamente pagando por el espacio ocupado en el contenedor.

Aplica tecnología logística a tu favor

Actualmente, existen muchas herramientas como softwares, plataformas o plantillas, que mejoran la productividad e incluso, agilizan el trabajo de la mano de obra en las operaciones.

Un ejemplo de esto, son los softwares especializados en la gestión de almacenes que ayudan con los conteos cíclicos. Los más populares son los ERP (administrador de recursos empresariales, por sus iniciales en inglés).

Asimismo, un agente de carga digital como Nowports, diseña herramientas considerando las necesidades de tus equipos de logística. De esta manera, mantienes en un solo lugar toda la información y reportes de tus embarques, haciendo tu día a día mas fácil de administrar.

Desde tu primer movimiento de carga con Nowports, te incluimos esta plataforma gratuita.

Por otro lado, existen empresas que por lo limitado de su presupuesto siguen utilizando Excel para administrar costos e inventarios y, aunque es una opción funcional y de bajo precio, también es más vulnerable a errores humanos y pérdida de información. Si este es el caso de tu empresa, implementa (dentro de tus posibilidades) las medidas necesarias para evitarlo.

Trabaja con aliados comerciales confiables

Ten presente que tu cadena de suministro será tan buena o mala como tus proveedores.

Tus proveedores son tus ojos y manos en otras partes del mundo, por eso es vital que los selecciones con cautela y desarrolles buena relación con ellos. Asegúrate que sean capaces de representarte bien ante clientes y contactos, entiendan tu negocio, y que sean empáticos y proactivos en la operación.

Eficienta el manejo de los costos logísticos en la cadena de suministro

Implementar estas acciones trae consigo un mejor control de la logística, y con ello, una buena gestión de los costos. Así que ahora que ya sabes cómo empezar a tomar acción, da el siguiente paso y vela por la competitividad financiera de tu compañía.