Aprovisionamiento: ¿qué es y porque es clave?

Para que una empresa fabricante mantenga el flujo adecuado de su operación es importante que disponga de las materias primas que le permitan producir sus productos y con ello, mantener en orden su stock y cumplir sus tiempos de entrega. Justo en esto recae la importancia del aprovisionamiento, y a continuación te contamos más sobre su valor.

Si bien representa una pieza clave dentro del rompecabezas del comercio internacional, hoy queremos ayudarte a entender qué es exactamente y por qué impacta directamente en el éxito organizacional. ¡Así que sigue leyendo!😉

¿Qué es aprovisionamiento?

En el ámbito logístico, el aprovisionamiento es el primer eslabón de la cadena de suministro y se refiere al proceso de obtención, adquisición y gestión de los recursos necesarios para garantizar el flujo y disponibilidad de productos, desde los fabricantes hasta los consumidores. Por lo tanto, requiere de una planificación para coordinar su desarrollo sin contratiempos.

Dichos recursos pueden ser materiales, piezas, equipamiento tecnológico y todo lo necesario para la fabricación de bienes. Y entre las tareas que forman parte de esta operación y que son imprescindibles para que cumpla con su función, encontramos:

• Identificación de proveedores: consiste en investigarlos de manera exhaustiva, considerando factores como su reputación, confiabilidad y rentabilidad.

• Compras y negociación de contratos: incluye establecer términos y condiciones, precios, tiempos de entrega y todos los detalles para asegurar una relación beneficiosa.

• Almacenamiento: se trata de gestionar el espacio físico donde se guardan, clasifican y manipulan todas las existencias.

• Gestión de inventarios: implica equilibrar los costos asociados con mantener inventarios frente al riesgo de agotar existencias, para asegurar un equilibrio adecuado y un buen control de mercancías.

• Logística de transporte: desde seleccionar el modo de transporte adecuado hasta supervisar el proceso de tránsito, contribuye a garantizar un aprovisionamiento exitoso.

Ahora bien, ¿qué sucede cuando todo esto es bien gestionado?, ¿qué beneficios trae para la optimización de la cadena de suministro?

Importancia del aprovisionamiento en la cadena de suministro

Mantener un enfoque eficiente en el aprovisionamiento es esencial para enfrentar los desafíos de un mercado globalizado, pues cuando las tareas mencionadas anteriormente se implementan correctamente, se generan ventajas significativas como las siguientes:

Beneficios de una gestión de suministros eficaz

• Disponibilidad de productos: asegura que los productos necesarios estén disponibles en la cantidad y calidad adecuadas para satisfacer la demanda del mercado. Esto evita la escasez y asegura la satisfacción del cliente.

• Optimización de costos: permite identificar oportunidades para reducir costos, ya sea a través de negociaciones con proveedores, búsqueda de fuentes más económicas o implementación de mejores estrategias logísticas.

• Gestión de riesgos: facilita la evaluación y gestión de riesgos asociados con la cadena de suministro, como interrupciones en la producción, fluctuaciones en los precios de los insumos y problemas geopolíticos.

• Calidad y cumplimiento normativo: ayuda a seleccionar a proveedores confiables que cumplan con altos estándares de calidad y con las regulaciones internacionales necesarias.

• Eficiencia operativa: contribuye a minimizar los tiempos de espera y optimizar los flujos de trabajo sincronizando la adquisición de insumos, la producción y la distribución.

• Adaptación ágil: permite a las empresas ajustar su capacidad de producción y los niveles de inventario, en respuesta a cambios en la demanda del mercado.

• Mejora de la competitividad: desde asegurar proveedores rentables hasta optimizar las rutas de transporte, todas las operaciones que intervienen incrementan la competitividad de las empresas que participan en los mercados internacionales.

Por otro lado, también es importante ser conscientes de que el sector logístico constantemente experimenta transformaciones impulsadas por los cambios en la demanda del consumidor y por las condiciones del mercado global. Debido a esto, el aprovisionamiento se ha visto en la necesidad de adaptarse y empezar a poner más foco en:

Tendencias en aprovisionamiento

Digitalización

Tecnologías como el Internet de las cosas (IoT), la inteligencia artificial (IA) y el blockchain están permitiendo una mayor visibilidad y trazabilidad de las materias primas y productos disponibles. Esto no solo optimiza la eficiencia, sino que igual automatiza los procesos y mejora la capacidad de respuesta a interrupciones en la cadena de suministro.

Sostenibilidad

Las compañías están buscando cada vez más a proveedores que adopten prácticas éticas y responsables con el ambiente y la sociedad, por ello la elección de transportes menos contaminantes, la reducción de residuos y el uso de materiales ecoamigables se están volviendo factores cruciales en las decisiones de aprovisionamiento.

A modo de ejemplo podemos mencionar la alianza de Aramco y DHL Supply Chain, quienes se unieron desde el año pasado para prestar servicios de aprovisionamiento que disminuyan la huella de carbono y más sostenibles, en los sectores industrial, energético, químico y petroquímico de Arabia Saudita.

Diversificación

Eventos imprevistos como la emergencia sanitaria de COVID-19 o las crisis geopolíticas como el conflicto comercial entre Estados Unidos y China, recalcan el valor de construir cadenas de suministro resilientes. Por ello, desde la parte de aprovisionamiento, las empresas están diversificando proveedores y fuentes de suministro, adoptando estrategias más flexibles y utilizando analíticas para evaluar y mitigar riesgos potenciales.

Recientemente, Accenture anunció un acuerdo para adquirir Insight Sourcing, proveedor de servicios de aprovisionamiento y compras estratégicas, para mejorar sus capacidades de abastecimiento en diversas industrias, incluyendo capital privado, bienes de consumo, comercio minorista, tecnología y sectores industriales.

El aprovisionamiento tiene un rol en la era global

El aprovisionamiento es un pilar fundamental para el comercio exterior, ya que representa un proceso dinámico que va más allá de la simple gestión de compras. La eficiencia en la gestión de recursos, la selección de proveedores confiables y la identificación de oportunidades para consolidar volúmenes de compra son aspectos clave que contribuyen a la rentabilidad de la empresa y fortalecen su posición en el escenario internacional.

Su importancia radica en la capacidad para anticipar y adaptarse a las fluctuaciones del mercado global, asegurando la disponibilidad oportuna de productos, optimizando costos y fortaleciendo la competitividad de las empresas. Por esta razón, conocer lo que significa y su impacto es crucial.

En un contexto donde la satisfacción del consumidor es esencial, únicamente las empresas que logren alinear sus estrategias de aprovisionamiento son las que estarán mejor posicionadas para prosperar y destacarse en la actual era global del comercio.