Peak season 2024: consejos para gestionar embarques esos días

Si algo resulta óptimo dentro de un proceso de importación o exportación, es la planeación; y esto conlleva anticiparse a posibles situaciones que pongan en riesgo la operación para garantizar que los impactos sean menores, e incluso nulos. Por este motivo, hoy queremos ayudarte a tener todo listo para enfrentar la peak season 2024.

Pero… ¿qué es lo que realmente implica esta época y por qué todos están hablando de ella? Enseguida te contamos.👇

¿Qué es peak season en comercio exterior?

La peak season 2024 (o temporada alta por su significado en español) es un período del año que empieza en mayo y se extiende hasta octubre, donde sucede un alto número de interrupciones en el tráfico de embarques. La capacidad de espacio y equipo es limitada e incluso los costos para mover mercancía vía marítima se incrementan.

Y esto ocurre principalmente por:

• La proximidad de las temporadas festivas de fin de año y Black Friday.
• El crecimiento del nivel de ventas minoristas mundiales por parte del comercio electrónico en el segundo semestre.
• El aumento de la demanda en muchos mercados durante esos meses.

Desde Nowports, estamos indentificando un aumento de demanda por importaciones de China desde principios de abril de 2024, con escasos espacios disponibles para el resto del mes. Esto sumado a los acuerdos exclusivos de grandes empresas, como el que tienen Hisense y BYD con COSCO, limitan la oferta del transporte marítimo para el resto de la carga.

Las tensiones geopolíticas actuales, los fenómenos naturales causantes de sequías en el Canal de Panamá y la temporada en huracanes y tifones en el Pacífico y Japón, pueden persistir y afectar más de lo normal el flujo de la carga. Por eso es crucial prepararse.

Principales efectos de la temporada alta

Ahora bien, si los procesos de importación y exportación no se gestionan adecuadamente durante estos días, las consecuencias podrían ser graves para la cadena de suministro. Algunos impactos de esto pueden ser: 

• Demoras en las entregas: debido a que el flujo de mercancías es elevado durante estos meses y a que los puertos se encuentran trabajando a su máxima capacidad, las zonas de embarque y desembarque se saturan y por ende, se generan retrasos en envíos, demoras con los plazos de entrega y hay riesgo a sufrir roleos de carga.
• Roleos de carga: debido a la saturación y a los retrasos en los puertos de transbordos, es posible que se presenten roleos, lo que significa que los contenedores no serán cargados en el buque en el que deben salir.
• Daños o pérdidas en mercancías: existen productos que son más susceptibles a los cambios de itinerario y a la modificación de tiempos de arribo. En el caso de los alimentos perecederos, por ejemplo, las demoras pueden ocasionar su caducidad antes de que lleguen a su destino y provocar incluso su pérdida total.
• Subidas de precios: un estudio de Container xChange señala que los precios de los contenedores generalmente aumentan durante la preparación para la temporada alta, pero hasta ahora no se han recuperado. No obstante, no hay que perder de vista este punto.
  

   

Si bien todos estos sucesos amenazan la estabilidad de las operaciones de comercio exterior, la buena noticia es que existen ciertas estrategias que se pueden implementar para alivianar el panorama y superar con éxito esta etapa.

Consejos para sobrevivir a la peak season 2024

Algunas acciones que ayudan a impedir afectaciones en las actividades comerciales son:

Planificar envíos con la mayor antelación posible

Durante la peak season es necesario aplicar el doble de tiempo al reservar los envíos, ya que así es más probable encontrar espacios disponibles en los buques y se tiene un margen de reacción mucho más amplio para responder ante cualquier imprevisto. Desde Nowports recomendamos programarlos con 3 y 4 semanas de anticipación.

Asegurar la carga para mantenerla protegida

Así como la demanda y los volúmenes aumentan en esta época, los riesgos también (como robos y extravíos). Por eso se vuelve valioso contratar un seguro de carga con cobertura nacional e internacional que proteja contra daños de terceros a la mercancía y de la tranquilidad de que, ante cualquier eventualidad, las pérdidas serán mínimas.

Encontrar a un aliado de confianza

Tercerizar la logística es una estrategia que agiliza el trabajo y permite resolver de manera más eficiente asuntos como una temporada alta. La manera de lograr esto es haciendo equipo con un agente de carga (o también conocido como freight forwarder), un aliado que se enfoca en encontrar las mejores tarifas y rutas comerciales, brindar asistencia en materia fiscal y aduanera, ofrecer las mejores alternativas de transporte y más.

Considerar opciones alternativas

Dado que la tarea de encontrar espacios y rutas se complica, las condiciones para realizar envíos son un poco inciertas y el factor tiempo puede jugar en contra, se aconseja tener un plan B y optar por otras alternativas a las que comúnmente se recurren, por ejemplo, usar transporte terrestre o aéreo, o a rutas menos populares. Aunque esto implica un poco más de inversión y tiempo, sirve para garantizar que la carga sí o sí llegue a su destino.

Traza un plan y organiza tus embarques con antelación

El intercambio comercial está atravesando por un momento crítico donde la proactividad y la planificación son claves para salir adelante. Así que ahora que ya sabes cómo superar la peak season 2024, ¡toma acción hoy mismo!

Si necesitas ayuda, en Nowports quedamos a tu disposición. Contamos con un equipo con más de 20 años de experiencia moviendo carga que está listo para ayudarte a crear una estrategia personalizada para tus próximos movimientos internacionales, ¡contáctanos y platiquemos sobre tus objetivos de negocio!