Checklist: Documentos de transporte aéreo para mover carga en México

Si en tu empresa existe la necesidad de importar o exportar mercancía de manera urgente y estás considerando hacerlo por avión, vas por buen camino. Ahora lo que sigue es que conozcas la lista completa de documentos de transporte aéreo para que lo logres sin problemas ni demoras en el proceso. 

Mover carga por cielo, hacia o desde territorio mexicano, es una excelente estrategia cuando se busca rapidez, sin embargo, de ignorar la documentación de trámites de importación y exportación necesaria, esto puede terminar en una mala experiencia y por ende, afectando tus objetivos de negocio. Por eso hoy quiero darte claridad al respecto.

En colaboración con David Pérez, Air Product Manager de Nowports, decidí crear este artículo para explicarlo de la mejor manera posible. Mi intención es ser un guía que te facilite la información clave, así que comprendido esto ¡empecemos! 🙌

Documentos para transporte aéreo en México 

Según la Ley Aduanera de México, los documentos necesarios para importar o exportar mercancía por aire son:

Pedimento

Se refiere a la declaración en documento electrónico, generada y transmitida respecto del cumplimiento de los ordenamientos que gravan y regulan la entrada o salida de mercancías del territorio nacional, en la que se contiene la información sobre las mercancías.

Es la declaración formal de aduanas que muestra:

• Información de la mercancía
• Lugar de entrada o salida
• Cantidad, piezas
• Costo unitario

Y tiene toda la información mencionada en los anexos 22 y 23 de las reglas de carácter general en materia de comercio exterior. 

Debe presentarse al momento de liberar la carga en el aeropuerto de destino y se elabora contratando a un agente o agencia aduanal, ya que son quienes poseen la infraestructura necesaria para hacer la transmisión electrónica de la información al sistema aduanal.

Factura comercial

Para la importación, es el documento que ampara la compra de la mercancía y debe indicar, según sea el caso, la información del producto. Por ejemplo:

• Costo unitario
• Unidad de medida comercial (m3, kilogramos, juegos, piezas)
• Cantidad
• Lugar y fecha de expedición
• Descripción del producto
• Incoterm
• Número de factura
• Órdenes de compra

El proveedor de la mercancía es quien la emite y no puede modificarse una vez que se haya presentado al proceso aduanal.

Y para la exportación, es indispensable presentarla para evitar problemas al momento de despachar la mercancía. Nunca debe olvidarse que requiere el complemento de comercio exterior, mismo que se visualiza en el CFDI donde se indica que la mercancía será para exportar.

Guía aérea

Este documento para transporte aéreo ampara el traslado de los productos, es decir, es el boleto de viaje de los mismos donde se muestra:

• Origen
• Destino
• Remitente
• Destinatario
• Cantidad de bultos embarcados 
• Peso de la carga
• Aerolínea
• Número de vuelo y fecha
• Aeropuerto de salida
• Aeropuerto de entrada
• Descripción de carga si es peligrosa
• Instrucciones de manejo de ser requeridas

El agente de carga (freight forwarder) es quien la corta y sirve como comprobante del servicio de transporte. Aquí te aconsejo que leas muy bien las condiciones del servicio que se encuentran a su reverso para evitar confusiones. 

Regulaciones y restricciones no arancelarias

De acuerdo a la Secretaría de Economía, estas regulaciones son medidas que les sirven a los gobiernos para controlar el flujo de las mercancías, establecer los límites respecto a las cantidades que pueden entrar o salir del país y determinar estándares de calidad. Se dividen en:

• Cuantitativas
• Cualitativas

Aquí lo importante es que seas consciente de que según el tipo de carga que se importe o exporte, se le aplicará ciertas normas que deben revalidarse antes de solicitar el servicio a un freight forwarder.

Certificado de origen

Es el documento que ampara el lugar de creación de la mercancía. Indica cuál es el país de procedencia de los productos, y si son manufacturados, ensamblados, o totalmente creados dentro del mismo país donde es emitido.

Para la modalidad aérea, este certificado puede enviarse por mensajería o adjunto a la mercancía. Mi recomendación es que elijas la primera opción, ya que he visto casos donde, a causa de la manipulación de la mercancía, se pierde o desprende del embalaje original. 

Asimismo, es necesario que sepas que este certificado puede usarse para varios propósitos, pero solo detallaré los siguientes para fines de este artículo:

Preferencia arancelaria

Cuando la mercancía provenga de un país con el que se tenga algún acuerdo o tratado de libre comercio, debe demostrarse que es originaria de él para obtener los beneficios arancelarios establecidos. Por eso es fundamental consultar cuáles ha celebrado México.

Sin preferencia arancelaria

Este certificado se emite por las cámaras de comercio locales y permite realizar trámites administrativos. 

Se utiliza para facilitar la comercialización, transportación, importación o distribución de bienes en los países permitidos y ampara lo necesario en caso de que sean susceptibles a identificarse de manera individual (número de serie, lote, marbetes, parte, marca o modelo).

Documentos fiscales

Otros de los documentos para transporte aéreo son estos que sirven para elaborar el pedimento e incluso, contratar los servicios del agente aduanal que se encargue de hacerlo. Son:

• Constancia de situación fiscal 
• Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales
• Padrón o registro de importadores / exportadores dependiendo de la mercancía a comercializar, incluyendo los padrones específicos 
• Sellos digitales de VUCEM y FIEL
• Carta encomienda emitida por quien importa o exporta y donde se autoriza al agente aduanal actuar en su representación para todos los actos inherentes al tipo de movimiento.

Documentos para reconocer la naturaleza de la carga

Permiten identificar el tipo de carga a mover. Por ejemplo:

Declaración de carga peligrosa

Sirve para especificar los productos que por naturaleza pueden ser dañinos para el ser humano o medio ambiente, ya que los cataloga como de “material peligroso”.

La declaración de carga peligrosa (DGD por sus siglas en inglés) acompaña a las mercancías durante su transportación y contiene información como: su manejo donde se restringe el tipo de aeronave y números de emergencia en caso de algún siniestro. 

Lista de empaque

Es el documento que indica las características del embalaje de la mercancía, tales como:

• Peso unitario
• Total de los bultos
• Dimensiones
• Si son pallets, bultos, cajas, bidones etc. 

¡Garantiza el éxito de tu logística aérea!

La correcta gestión de los documentos de transporte aéreo no solo es esencial para cumplir con los requisitos legales y aduaneros, sino que también contribuye a la fluidez de las operaciones en la cadena de suministro, pues de incurrir en algún error o incumplimiento ante las autoridades, esto podría ocasionar gastos extra, tiempo perdido y hasta multas aduanales. Así que ahora que ya los conoces, no olvides ninguno y prepáralos a tiempo.

Por otro lado, ten muy presente que todos estos documentos no necesariamente deben emitirse en su totalidad por el exportador, proveedor o vendedor de la mercancía, por eso, en caso de que te surjan dudas, acércate a Nowports. Somos un equipo de profesionales con experiencia en comercio exterior y podemos fungir como intermediarios con nuestros agentes aduanales para emitir y preparar tu documentación aérea al importar o exportar.